På vilken laglig grund behandlar vi uppgifterna?
Vi behandlar dina personuppgifter när det finns stöd i lag, till exempel:
- avtal – för att kunna leverera våra tjänster till dig
- rättslig förpliktelse – när vi måste följa lagar, till exempel kommunallag, vattentjänstlag, arbetsmiljölagstiftning, bokföringslag, offentlighetslagstiftning m.m.
- allmänt intresse – när vi utför uppgifter som följer av vårt samhällsuppdrag och som har stöd i lag eller kommunala beslut
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter så länge det behövs för ändamålet med behandlingen. I vissa fall måste vi spara uppgifter längre enligt lag, till exempel enligt bokföringslagen och författningar på arkivområdet. Roslagsvatten är ett kommunalt bolag och är på samma sätt som en kommun skyldig att bevara vissa typer av handlingar.
Vem delar vi dina uppgifter med?
Endast behöriga medarbetare hos Roslagsvatten samt hos våra leverantörer och entreprenörer får ta del av personuppgifter när det behövs för deras arbetsuppgifter
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra mottagare om vi inte är skyldiga att göra så på grund av lagkrav eller myndighetsbeslut, exempelvis till Skatteverket och Försäkringskassan. Dessa myndigheter har ett eget personuppgiftsansvar.
När leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning agerar de som personuppgiftsbiträden. Vi tecknar då särskilda avtal som reglerar hur uppgifterna får behandlas.
Offentlighet och sekretess
Eftersom Roslagsvatten är ett kommunalt bolag omfattas vi av offentlighetsprincipen. Dataskyddsförordningen (GDPR) hindrar inte att allmänna handlingar lämnas ut när det följer av tryckfrihetsförordningen. Innan vi lämnar ut uppgifter gör vi alltid en sekretessprövning enligt Offentlighets- och sekretesslagen.
Överföring till tredje land
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter skulle överföras till land utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats enligt dataskyddslagstiftningen.
